La sala de directorio (boardroom) es el espacio mas importante de tu empresa: ahi se toman decisiones estrategicas y donde recibes a clientes premium. Equiparla bien comunica seriedad y modernidad. Equiparla mal queda en el inconsciente del visitante. Esta guia explica el proceso completo, desde diseno hasta entrega.
Que diferencia una sala de directorio de una sala normal
Una sala de reuniones estandar acomoda 6-8 personas con pantalla 65-75 pulgadas y camara basica. Una sala de directorio es:
- Mas grande: 12-20 personas en mesa de directorio.
- Diseno premium: mobiliario y materiales de alta calidad.
- Tecnologia superior: pantallas 86-98 pulgadas, audio profesional dedicado.
- Privacidad acustica: aislamiento para reuniones confidenciales.
- Automatizacion: luces, persianas, climatizacion controlados automaticamente.
- Estetica cuidada: ningun cable visible, integracion limpia de equipos.
Componentes de una sala de directorio premium
Pantalla principal
86-98 pulgadas tactil interactiva (MAXHUB Vision o i3TOUCH ULTRA), montada a muro o sobre soporte motorizado para ajustar altura.
Inversion: 5-9M CLP IVA incluido segun modelo y tamano.
Camara videoconferencia
Logitech Rally Plus o Yealink SmartVision 40 con tracking AI multi-persona. Para directorios mas grandes (16+ personas), considerar dos camaras trabajando en conjunto.
Inversion: 4.5-7M CLP.
Audio profesional
Microfonos de techo Nureva HDL300 o Laia (capturan voz 360 grados sin microfonos visibles en mesa). Speakers integrados al techo o Logitech Rally Speakers. Procesador audio DSP para cancelacion ruido y eco.
Inversion: 5-12M CLP.
Control de sala unificado
Panel tactil DEX Suite o Crestron en pared. Un solo boton enciende toda la sala (pantalla, camara, audio, luces, persianas, clima, Microsoft Teams Rooms).
Inversion: 3-8M CLP segun complejidad.
Iluminacion y persianas motorizadas
Dimmer con escenas pre-configuradas (presentacion, videoconferencia, reunion ejecutiva). Persianas se bajan automaticamente al iniciar reunion.
Inversion: 2-5M CLP.
Conectividad inalambrica
ScreenBeam o MAXHUB Wireless para presentar desde notebook sin cables. Alineado con politica BYOD.
Inversion: 0.5-1M CLP.
Plataforma certificada
Microsoft Teams Rooms appliance (PC OPS integrado) o Zoom Rooms certified.
Inversion: 1.5-3M CLP licencia anual + posible PC dedicado.
Inversion total tipica
Rangos referenciales segun nivel:
- Sala directorio basica (12-14 personas): 12-18M CLP IVA incluido.
- Sala directorio media (14-18 personas): 18-30M CLP.
- Sala directorio premium (18-20 personas): 30-50M CLP.
- Sala directorio top con Crestron y obra civil: 50M+ CLP.
Plazos de implementacion
Tiempos tipicos para una sala de directorio sin obra civil:
- Diseno y aprobacion: 2-3 semanas.
- Suministro (importacion equipos premium): 4-6 semanas.
- Instalacion fisica: 1-2 semanas.
- Integracion software (Teams Rooms, Zoom, control sala): 3-5 dias.
- Capacitacion y entrega: 2-3 dias.
Total proyecto: 8-12 semanas. Si hay obra civil involucrada (remodelacion del espacio, cableado estructurado nuevo, modificacion de muros), agregar 4-8 semanas.
Errores comunes al equipar sala directorio
- Olvidar el audio: 80 por ciento de las quejas en sala hibrida son de audio. Skimping en microfonos y DSP arruina la experiencia.
- Cables visibles: sala premium con cables HDMI colgando es un fail estetico. Planifica cableado interno desde inicio.
- Ignorar acustica: sala con eco arruina cualquier camara y microfono. Considera paneles acusticos.
- No probar antes: equipos en una sala demo del integrador deberian probarse antes de comprar.
- Sin plan de mantencion: equipos premium fallan tras 12-24 meses si no hay servicio. Contrato anual de SLA es esencial.
- Ignorar capacitacion: sala con tecnologia avanzada que el equipo ejecutivo no sabe usar termina fallando. Capacitacion presencial es mandatoria.
Por que SURTECH como integrador
SURTECH es la unidad e-commerce empresarial de SURMET Integracion Tecnologica SpA. SURMET tiene mas de 9 anos integrando salas de directorio en empresas chilenas:
- Equipo tecnico certificado por fabricantes (Logitech, MAXHUB, Microsoft, Zoom, DEX).
- Cobertura nacional: hacemos proyectos en todo Chile, no solo Santiago.
- Garantia oficial fabricante en todos los equipos.
- SLA post-venta primer ano incluido.
- Diseno previo: render 3D del proyecto antes de comprar.
- Precio competitivo: integrador sin sobreprecio de grandes consultoras.
Como solicitar cotizacion
Visita tecnica gratuita: levantamiento del espacio, requerimientos de uso, cantidad de personas, plataforma deseada. En 48-72 horas entregamos propuesta con diagrama de sala, equipos especificos cotizados, servicios de instalacion incluidos.
Contactanos por WhatsApp o desde la pagina de Salas de Directorio.
